Ngày 23 tháng 5 năm 2019, Tổng công ty Hợp tác kinh tế đã tổ chức Hội nghị tập huấn, đào tạo, hướng dẫn sử dụng và triển khai việc áp dụng VPĐT V-OFFICE của Tập đoàn viễn thông quân đội (Viettel) cho toàn Tổng công ty. Đồng chí Thượng tá Phạm Hùng Thắng - Tổng giám đốc chủ trì Hội nghị.

Tham dự Hội nghị có đầy đủ các đồng chí trong HĐTV, ban TGĐ, các trưởng, phó phòng ban cơ quan và toàn bộ cán bộ, CNV cơ quan Tổng công ty; đại diện Ban giám đốc, phòng Chính trị hành chính, văn thư các đơn vị trong toàn tổ hợp Tổng công ty; Đại diện Ban giám đốc, chuyên viên Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel chi nhánh tỉnh Nghệ An.

Thượng tá Phạm Hùng Thắng - Tổng giám đốc phát biểu khai mạc và quán triệt triển khai hệ thống VPĐT

Phát biểu khai mạc Hội nghị, đồng chí Thượng tá Phạm Hùng Thắng nhấn mạnh: "Việc triển khai việc áp dụng Văn phòng điện tử V-OFFICE của Tập đoàn Viễn thông Quân đội vào hoạt động của Tổng công ty nhằm đảm bảo việc hiện đại hóa hành chính, áp dụng khoa học công nghệ vào công tác quản lý, điều hành; đảm bảo an toàn thông tin, chống tấn công, lấy cắp và giả mạo thông tin trên mạng internet; đảm bảo đúng qui định của Quân khu và Bộ Quốc phòng, góp phần tiết kiệm chi phí, giảm thời gian xử lý các công việc hành chính".

Đồng chí Lê Thị Thanh Thảo - Phó giám đốc Viettel Nghệ An giới thiệu tính ưu việt và sự cần thiết áp dụng phần mềm VPĐT V-office

Phần mềm Văn phòng điện tử V-OFFICE của Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel đã được Cục Tin học - Bộ Thông tin và Truyền thông cấp Giấy chứng nhận đảm bảo an toàn và các tính năng ưu việt. Đây là phần mềm đạt yêu cầu về chức năng, hiệu năng, bảo mật và an toàn thông tin theo quy định Chính phủ; đạt yêu cầu về kết nối, trao đổi thông tin với Trục liên thông văn bản của Văn phòng Chính phủ, tuân thủ quy chuẩn Việt Nam 102:2016/BTTTT; có thêm các tính năng, chức năng nâng cao đáp ứng một số yêu cầu riêng của người sử dụng; đảm bảo quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản động, tích hợp sử dụng chữ ký số trên SIM sử dụng chứng thư của Ban Cơ yếu Chính phủ, có ứng dụng thiết bị di động, cấu hình SMS, Email động, phân quyền người sử dụng đa vai trò, tuân thủ theo đúng qui định về sử dụng văn bản điện tử của Bộ Quốc phòng và đã được Văn phòng Chính phủ và nhiều cơ quan bộ ban ngành trung ương, địa phương áp dụng thực hiện.

Trong thời gian 1,5 ngày tập huấn, đào tạo cán bộ, nhân viên cơ quan Tổng công ty và các đơn vị sẽ được Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm, sử dụng phần mềm đúng quy trình, biết cách khai thác các tính năng ưu việt của phần mềm để phát huy tối đa hiệu quả trong xử lý công việc; được hướng dẫn thực hành sử dụng phần mềm vào giải quyết các công việc của các phòng ban, cơ quan và các đơn vị.

Cũng trong Hội nghị này, Tổng công ty cũng đã triển khai áp dụng thực hiện chữ ký số (CA) đối với lãnh đạo Tổng công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong giải quyết các công việc của cơ quan đảm bảo thời gian, tiến độ công việc.

Việc áp dụng phần mềm Văn phòng điện tử V-OFFICE (VPĐT) của Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel vào hoạt động của cơ quan sẽ phát huy hiệu quả trong việc quản lý văn bản, điều hành nội bộ góp phần tiết kiệm được thời gian, chi phí in ấn tài liệu, lưu trữ tìm kiếm văn bản, thuận tiện trong việc trao đổi thông tin công việc, quản lý, chỉ đạo, điều hành của Tổng công ty; đảm bảo tính bảo mật theo đúng qui định và phù hợp với điều kiện quản lý trong thời đại công nghiệp 4.0 hiện nay./.